النوتر في تركيا
الكثير من العرب في اسطنبول وتركيا يسمعون بكلمة النوتر وعند مراجعة أيِّ دائرة حكومية من أجل أيِّ معاملة يقول لك الموظَّف اذهب إلى النوتر ..
يا تُرى ما هو النوتر ؟؟ و ما هي وظيفته في تركيا ؟؟
النوتر هو ببساطة مؤسسة حكوميَّة فرعية مرتبطة ذات مسؤولية مهمَّة، مكلَّفة بالتَّصديق على مختلف المستندات والوثائق في تركيا ، ويوازي (النوتر) المسمَّى (الكاتب بالعدل) في بعض الدول العربية ،حيث يتمُّ تصديق جميع الوثائق في النوتر لكي تدخل على النظام الإلكتروني
ويُصدِّق النوتر كلَّ الوثائق من شهادة تعليميَّة أو رخص قيادة سيَّارة أو جواز سفر وهُويَّات شخصيَّة أو أيَّ نوع من أنواع العقود والوكالات أو أيّ وثيقة مترجمة فإنَّها بحاجة إلى المصادقة عليها من النوتر ، وأيضاً عند شرائك لسيَّارة في تركيا و شراء شقة في تركيا أو أي عقار تستطيع كتابة العقد في النوتر و بموجب هذا العقد تصبح المالك الرسميَّ و حتَّى عند تأسيس أيِّ شركة في تركيا أول خطوة هي التوجُّه إلى النوتر لتصديق عقد الشراكة
ولا تُقبل أيُّ وثيقة رسميَّة في الجمهوريّة التركيَّة مالم يُصادق عليها النوتر.
مراكز تصديق الوثائق (النوتر)
بسبب أهمية مراكز تصديق الوثائق (النوتر) فإنَّها تتواجد في كلّ المحافظات التركيَّة ، وغرف النوتر عبارة عن مراكز رئيسية ومراكز فرعيّة تابعة لها
فلكلِّ منطقة نوترٌ خاصٌّ بها، وعندما يلزم أيَّ فرد تصديق أوراقه فإنَّه يتوجَّب عليه الذهاب إلى النوتر التابع لمنطقته.
وقد عملت الحكومة التركية على إعطاء ختم النوتر الصبغة الشرعية على الوثائق في تركيا فهو الهيئة الحكومية الفرعيّة التي تقوم بتصديق وتوثيق أيّ معاملة أو مستند حكومي والتحقُّق من التواقيع والأختام الموجودة على الأوراق الأصلية.
ليسجل بعد ذلك في السجلات الرسمية، فمرور الوثائق على النوتر( كاتب العدل التركي) ووضع ختمه أصبح شرطاً لا غنى عنه لتصبح الوثائق معتمدة ومُعترف بها في الأراضي التركية.
المعاملات والوثائق التي يتمُّ تصديقها من النوتر
- جواز السفر
- الهوية الشخصية
- شهادة قيادة السيارة
- عقد الزواج
- شهادة الميلاد الصادرة من خارج تركيا.
- قيد النفوس الصادر من خارج تركيا.
- الشهادات الدراسية الصادرة من خارج تركيا.
- كافة أنواع عقود الإيجار في تركيا السكني منها والتجاري، ويستخدم عقد الإيجار السكني الموثق من قبل النوتر في تركيا كوثيقة معتبرة لإثبات السكن عند التقدم بطلب الحصول على الإقامة في تركيا.
- جميع الوكالات الخاصة والعامة
- عقود الشراكة والاتِّفاق أو التعهُّد بين طرفين، حيث يقوم النوتر في تركيا بتوثيق التواقيع ومنح الوثيقة قيمة قانونية في الدوائر الحكومية الأخرى، وخاصة المحاكم .
- التصديق على عقود البيع والشراء بشكل عام
- التصديق على الدفاتر الممسوكة للشركات في تركيا
- اعتماد تواقيع الأشخاص أو الشركات والأختام الخاصة بهم.
- التصديق على طلبات الدعوة للأجانب المقيمين خارج تركيا من قبل أقاربهم داخل تركيا.
**ملاحظة** : يرجى العلم بأنَّ جميع المعاملات يجب أن تكون مترجمة إلى اللغة التركية وبشكل عام أيّ وثيقة تحتاج ترجمة إلى اللغة التركية يجب تصديقها من قبل النوتر في تركيا لتكون رسمية ومقبولة عند تقديمها في المعاملات الرسمية في تركيا
أسعار المترجمين في تركيا
الترجمة هنا تعني ترجمة الأوراق الرسمية إلى اللغة التركية، كالهوية الشخصية وجواز السفر ورخصة قيادة السيارة والشهادات الجامعية وغيرها، قبل تقديمها إلى النوتر للتصديق عليها كما ذكرنا سابقاً ، وتكون عن طريق ترجمان محلَّف، علماً أنه ليس موظفاً لدى الحكومة التركية إنما هو رجل يتقن عدة لغات وتمَّ تفويضه من قبل الدوائر الرسمية لمزاولة هذه المهنة.
تسعيرة ترجمة الأوراق
تبدأ من 25 ليرة تركية كحد أدنى لأي ورقة، لكن ليس لها تسعيرة محددة من قبل الدولة لذلك تختلف من نص لآخر بحسب الطول والقصر، ومن شخص لآخر ومن ولاية لأخرى، فربما ترجمة مصدقة جامعية أُجرتها حوالي 50 ليرة عند ترجمان ما تصل إلى 75 ليرة عند ترجمان آخر في الولاية نفسها فضلاً عن اختلافها في ولاية أخرى .
و الخلاصة هي أنه لا يوجد شيء يحدد التسعيرة المحددة للترجمة.
كيفية القيام بإجراء النوتر
قد يتخوّف البعض من القيام بالإجراءات القانونية في تركيا، ولكن بشكل عام إجراءات النوتر سهلة جداً وخاصة إن كانت مجرد تصديق جواز سفر أو شهادة أو أي وثيقة مترجمة.
ما عليك إلا القيام بالتالي :
- ترجمة الوثيقة عند مترجم محلّف، وإذا كنت تريد القيام بالنوترة بنفسك فيفضل التعامل مع مكاتب الترجمة القريبة من النوتر.
- الذهاب إلى مكتب النوتر وحجز دور عن طريق آلة حجز على باب المكتب عادةً ، وإذا لم تعرف طريقة الحجز يمكنك الاستعانة بالحارس الموجود على الباب أو أي موظف أو مراجع
- انتظر دورك وسيتم ذكر رقم بطاقة الدور التي في يدك على شاشة الكترونية فوق الموظفين
- عندما يصل الدور إليك توجه إلى الموظف الذي يظهر رقمك على مكتبه ، وسلمه ورقة الموعد، ثم الورقة التي تريد تصديقها
- أحياناً قد يطلب منك هويتك أو بطاقة إقامتك أو جواز السفر الخاص بك .
- يقوم الموظف بالختم على وثيقتك ثم يطلب منك التوجه إلى الموظف المسؤول عن استلام المبلغ المالي الخاص بالتصديق
- يقوم الموظف المالي بأخذ تكلفة التصديق منك ثم يصادق بشكل نهائي على ورقتك وتكون جاهزة لإبرازها في معاملاتك الضرورية أو عند طلبها.
و قد تختلف الإجراءات بشكل بسيط باختلاف المكتب أو الولاية أو باختلاف الوثيقة، ولكن الخطوط العريضة والمهمة قد تحدثنا عنها، وفي حال الحاجة إلى أي شيء سيرشدك موظفو النوتر .
رسوم النوتر وتكاليفه
تختلف رسوم النوتر حسب نوع الوثائق وعدد الكلمات المترجمة في حال كانت الوثائق بلغة غير التركية.
ونستعرض هنا الرسوم التقريبية للنوتر في تركيا:
- تكلفة تصديق الشهادة المترجمة: بين 90 - 110 ليرة تركية
- تكلفة تصديق جواز السفر : 100 ليرة تركية
- تكلفة تصديق بيع أو شراء شقة 1500 ليرة تركية
- تكلفة عقد الإيجار :بين 45 - 100 ليرة تركية.
- رسوم مبيعات السيارات بين 207 و 275 ليرة تركية.
- رسوم الوثائق لمستند وجه واحد :بين 70 إلى 79 ليرة تركية.
- رسوم الوثائق لمستند وجهين :بين 80 إلى 120 ليرة تركية.
- رسوم التوكيل : 192 ليرة تركية.
ويرجى العلم أنَّ الرسوم قد تختلف من نوتر الى آخر لأن النوتر ليس مؤسسة حكومية أساسية وهنا يجب التأكُّد من موظَّف النوتر عن الرسوم التي سيتقاضها مقابل تصديق الأوراق والوثائق للتأكُّد .
النوتر المناوب
أتاحت الحكومة التركية – تسهيلاً على الناس – مكاتب مناوبة لتسيير كثير من الأمور، ويمكن البحث عن هذه المكاتب عبر رابطٍ نُحدِّد داخله الولاية والتاريخ ليعطينا عناوين المكاتب المناوبة.
رابط النوتر المناوب إسطنبول
وفرت الحكومة التركية رابطاً نعرف عبره المكاتبَ المناوبة، وذلك باختيار اسم المدينة والتاريخ الذي نودُّ البحث عن مكاتب مناوبة فيه، وإليكم الرابط بالنسبة لمدينة إسطنبول: النوتر المناوب إسطنبول
أوقات عمل مكاتب النوتر في تركيا
أوقات الدوام العادية للنوتر
تفتح مكاتب النوتر أبوابها جميع أيام الأسبوع ما عدا السبت والأحد
يعمل النوتر من الساعة الـ 9 صباحاً وحتى الساعة الـ 5 والنصف مساءً .
وتوجد استراحة للغداء بين الساعة الثانية عشر و النصف حتى الواحدة والنصف ظهراً.
العطل الرسمية في تركيا
النوتر في تركيا لا يعمل في أيام العطل الرسمية ، ولا يوجد لديه مناوبات خلال هذه العطل، ويمكنك التعرف على العطل التي تتوقف دوائر الحكومة التركية عن العمل بما فيها النوتر :
- رأس السنة الميلادية 1/1
- يوم الطفل 23/4
- يوم العمال 1/5
- يوم الشباب والرياضة 19/5
- اليوم الوطني "ذكرى فشل الانقلاب" 15/6
- ذكرى يوم النصر 30/8
- ذكرى يوم تأسيس الجمهورية 29/10 ، ويكون الدوام في اليوم الذي يسبقه 28/10 نصفياً
- عيد الفطر: 3 أيام
- عيد الأضحى: 4 أيام .